Obtenir pour la première fois une excellente note EcoVadis en l'espace d'un mois !
Présentation du client
GS-FM est un fournisseur dynamique de services de gestion d'installations, connu pour sa culture axée sur les personnes et son engagement à fournir des services de haute qualité. Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, les principaux clients ont commencé à demander des références formelles en matière de développement durable, ce qui a incité GS-FM à réaliser sa première évaluation EcoVadis.
Objectif
L'entreprise était confrontée à un délai serré de la part de ses fournisseurs et avait besoin d'un délai rapide sans compromettre la qualité ou la crédibilité de sa soumission. Bien que GS-FM ait déjà mis en place de solides pratiques sociales et environnementales dans le cadre de ses activités, une grande partie de ces activités n'était pas encore formalisée, documentée ou alignée sur les exigences d'EcoVadis. Le défi consistait à traduire les bonnes pratiques existantes en preuves solides, prêtes à être auditées - et à le faire rapidement !
Solution
transformacy a travaillé en étroite collaboration avec GS-FM pour réaliser une soumission EcoVadis complète en un mois. Cela comprenait
La réalisation d'un diagnostic rapide pour identifier les lacunes et prioriser les actions à fort impact
Rassembler et renforcer les preuves de l'excellent travail déjà réalisé au sein de l'organisation
Créer de nouveaux rapports, procédures et documents de gouvernance conçus pour résister aux évaluations futures.
Fixer des objectifs de durabilité mesurables pour soutenir l'amélioration à long terme.
Veiller à ce que chaque élément de preuve soit construit dans un esprit de "croissance d'année en année", formant ainsi la base d'un système de gestion de la durabilité en cours de maturation.
L'approche a permis d'équilibrer la rapidité et la profondeur stratégique, garantissant que GS-FM répondait à ses besoins immédiats en matière de fournisseurs tout en établissant un cadre évolutif pour les soumissions futures.
Résultats et avantages
GS-FM a obtenu une médaille de bronze lors de sa première évaluation EcoVadis, à deux centiles de l'argent. La soumission a été complétée et validée en un mois, dépassant largement les attentes et respectant la date limite du fournisseur, démontrant la force des pratiques existantes de GS-FM.
L'entreprise dispose désormais d'un cadre de développement durable structuré et fondé sur des preuves, de voies d'amélioration claires et d'une base solide sur laquelle elle pourra s'appuyer lors des prochains cycles d'évaluation.
Témoignage d'un client
"Pour nous, Transformacy fait certainement ce qu'il dit sur la boîte. Nous avons obtenu un score de 83% sur EcoVadis après un départ nul. Caitlin a été l'étoile brillante et nous ne pouvons que la remercier. Bravo !" - John Murray, directeur des ventes et du marketing
L'inspiration
Le parcours de GS-FM montre ce qu'il est possible de faire lorsque l'excellence opérationnelle s'accompagne d'un engagement en faveur de l'amélioration continue. Leur premier résultat EcoVadis reflète à la fois la qualité de leurs pratiques quotidiennes et leur ambition d'intégrer plus profondément la durabilité dans l'ensemble de l'organisation. Avec des fondations solides maintenant en place, GS-FM est bien positionné pour progresser vers la certification Silver et au-delà.