Binnen een maand een sterke eerste EcoVadis-beoordeling!
Klant intro
GS-FM is een dynamische facilitaire dienstverlener die bekend staat om zijn cultuur waarin mensen op de eerste plaats komen en zijn toewijding aan hoogwaardige dienstverlening. Naarmate het bedrijf bleef groeien, begonnen grote klanten te vragen om formele duurzaamheidscertificaten, wat GSFM ertoe aanzette om hun eerste EcoVadis-beoordeling te voltooien.
Doel
Het bedrijf had te maken met een krappe deadline voor leveranciers en had een snelle doorlooptijd nodig zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit of geloofwaardigheid van hun inzending. Hoewel GS-FM al sterke sociale en milieupraktijken toepaste in hun activiteiten, was veel van deze activiteit nog niet geformaliseerd, gedocumenteerd of afgestemd op de EcoVadis-vereisten. De uitdaging was om bestaande goede praktijken om te zetten in robuust, auditklaar bewijs - en om dat snel te doen!
Oplossing
transformacywerkte nauw samen met GS-FM om binnen een maand een volledige EcoVadis-indiening te voltooien. Dit omvatte:
Het uitvoeren van een snelle diagnose om hiaten te identificeren en acties met een grote impact te prioriteren.
Verzamelen en versterken van bewijs voor het sterke werk dat al in de hele organisatie wordt gedaan
Het creëren van nieuwe rapporten, procedures en bestuursdocumenten die bestand zijn tegen toekomstige beoordelingen.
Het stellen van meetbare duurzaamheidsdoelen om verbetering op lange termijn te ondersteunen
Ervoor zorgen dat elk stukje bewijs werd opgebouwd met een "jaar-op-jaar groei"-mentaliteit, die de basis vormt van een volwassen duurzaamheidsmanagementsysteem
De aanpak bracht snelheid in balans met strategische diepgang, zodat GS-FM aan hun onmiddellijke leveranciersvereisten kon voldoen en tegelijkertijd een schaalbaar kader voor toekomstige aanvragen kon opzetten.
Resultaten & Voordelen
GS-FM behaalde een bronzen medaille op hun eerste EcoVadis beoordeling, slechts twee percentielen verwijderd van zilver. De inzending werd binnen een maand afgerond en gevalideerd, waarmee de verwachtingen ruimschoots werden overtroffen en de deadline van de leverancier werd gehaald. Dit bewijst de kracht van de bestaande praktijken van GS-FM.
Het bedrijf heeft nu een gestructureerd, op bewijs gebaseerd duurzaamheidsraamwerk, duidelijke verbeteringstrajecten en een sterke basis om op voort te bouwen in toekomstige beoordelingscycli.
Getuigenis klant
"Voor ons doet transformacy zeker wat ze op het blikje zeggen. We behaalden een scorecard van 83% op EcoVadis na een nul start. Caitlin was de stralende ster en we kunnen haar niet genoeg bedanken. Goed gedaan!" - John Murray, directeur Verkoop & Marketing
Inspiratie
De reis van GS-FM laat zien wat er mogelijk is als operationele uitmuntendheid gepaard gaat met een streven naar voortdurende verbetering. Hun eerste EcoVadis-resultaat weerspiegelt zowel de kwaliteit van hun dagelijkse praktijk als hun ambitie om duurzaamheid dieper in de organisatie te verankeren. Met een sterke basis is GS-FM nu goed gepositioneerd om verder te gaan richting zilver en verder.